Amplitudes horaires

• Ouverture/fermeture pour chaque jour de la semaine
• Gestion de l'amplitude horaire affichée
• Gestion de l'amplitude horaire disponible
• Temps minimum avant lequel les rendez‑vous sont bloqués
• Temps maximum au delà duquel les rendez‑vous sont bloqués
• Disponibilités des rendez‑vous entre des dates fixes
• Blocage automatique de plages horaires
• Gestion de créneaux d'urgence

Les rendez‑vous

• Gestion fine de la durée des rendez‑vous
• Temps bloqué avant le rendez‑vous
• Temps bloqué après le rendez‑vous
• Plusieurs rendez‑vous sur un même créneau horaire
• Rendez‑vous disponibles sur des plages horaires prédéterminées
• Synchronisation des rendez‑vous avec plusieurs calendriers
• Enregistrement des rendez‑vous sur le calendrier choisi
• Personnalisation du titre du rendez‑vous dans l'agenda
• Personnalisation de la description du rendez‑vous dans l'agenda

Le formulaire de prise de rendez‑vous

• Nombre de question illimité
• Sécurisation par un captcha (anti‑spam)
• Personnalisation de la page du formulaire
• Personnalisation d'un texte avant le formulaire
• Personnalisation d'un texte après le formulaire, mentions CNIL
• Champs du formulaire : réponse simple, réponse longue, adresse e‑mail, téléphone, champ masqué, texte libre, case à cocher, choix multiple (bouton radio), choix multiple (liste)

Les e‑mails / SMS

Pour vous :

• E‑mail et/ou SMS* vous informant d'un nouveau rendez‑vous :
• Personnalisation du destinataire
• Personnalisation de l'expéditeur
• Personnalisation du sujet pour les e‑mails
• Personnalisation du contenu

Pour vos patients :

• E‑mail et/ou SMS* de confirmation :
• Personnalisation de l'expéditeur
• Personnalisation du sujet pour les e‑mails
• Personnalisation du contenu

• E‑mail et/ou SMS* de rappel :
• Choix du délai d'envoi du message avant le rendez‑vous
• Personnalisation de l'expéditeur
• Personnalisation du sujet pour les e‑mails
• Personnalisation du contenu

• E‑mail et/ou SMS* de suivi :
• Choix du délai d'envoi du message après le rendez‑vous
• Personnalisation de l'expéditeur
• Personnalisation du sujet pour les e‑mails
• Personnalisation du contenu

*SMS en option, 0,10€ TTC/SMS

Personnalisation des informations à faire paraître

• Titre et description au dessus de la grille de rendez‑vous
• Texte avant et après le formulaire de rendez‑vous
• Message de remerciement après la prise de rendez‑vous
• Message si aucun rendez‑vous n'est disponible
• Adresse du rendez‑vous

Gestion des annulations

• Personnalisation de la page d'annulation
• Autoriser ou non l'annulation en ligne
• Définir le temps au delà duquel il n'est plus possible d'annuler en ligne
• Demande d'un motif d'annulation, obligatoire ou non
• Envoi d'une confirmation d'annulation
• Message personnalisé s'il n'est pas ou plus possible d'annuler en ligne

Gestion des contacts

• Base simplifiée des patients ayant pris rendez‑vous
• Recherche / Import / Export des contacts
• Visualisation synthétique des rendez‑vous :

• Rendez‑vous effectués
• Rendez‑vous supprimés
• Rendez‑vous annulés
• Rendez‑vous non honorés

Gestion des services

• Vos patients peuvent choisir entre plusieurs types de soins
• Attribution d'un temps spécifique à chaque service
• Attribution d'une couleur spécifique à chaque service
• Cumul possible de plusieurs services

Gestion des équipes

• Vos patients peuvent choisir parmi plusieurs équipiers
• Attribution d'un temps spécifique à chaque équipier
• Attribution d'un calendrier spécifique à chaque équipier
• Attribution d'un e‑mail spécifique à chaque équipier (pour recevoir les messages)
• Inclure un choix aléatoire

Sécurités

• Protection des données via les protocoles SSL/HTTPS, cryptage 256bits de niveau bancaire
• Hébergement des données en France chez un fournisseur ayant obtenu l'agrément HDS délivré par l'ASIP qui autorise l'hébergement de données de santé
• Les données recueillies vous appartiennent en totalité. Elles ne sont ni échangées, ni revendues à des tiers
• Protection de la grille par mot de passe
• Empêcher de reprendre un rendez‑vous avant un certain temps
• Empêcher un contact de prendre plusieurs rendez‑vous à la fois
• Inscrire les rendez‑vous en attente de validation de votre part

Gestion des utilisateurs

• Droits d'accès en lecture ou écriture à l'agenda RDV‑Santé
• Droits d'accès à l'interface de configuration
• Sélection fine des calendriers visibles par l'utilisateur

Affichage général de la grille

• Affichage de une ou plusieurs semaines
• Affichage de tous les jours de la semaine ou seulement des jours sélectionnés
• Choix du premier jour de la semaine
• Division de la grille en matin / après‑midi / soirée
• 8 graphismes pré‑déterminés
• Personnalisation des couleurs, de la police de caractères, du CSS
• Adaptation à votre charte graphique